【就活生が活用すべきサイトとアプリ10選】②Googleカレンダー

アイコン佐藤2佐藤「佐久間さーん、、」

アイコンsakuma3佐久間さん(以下、佐久間)「佐藤さん、こんにちは!どうしたの?」

アイコン佐藤2佐藤「こんにちは。それが、、予定をダブルブッキングして面談を1つすっぽかしてしまったんです、、」

アイコンsakuma3佐久間「あぁ、それは落ち込むね、、いつも何でスケジュール管理してるの?」

アイコン佐藤2佐藤「スケジュール帳です。マーカーで色分けして、就活を水色、締切関係をオレンジ、バイトを水色にして分かりやすいようにしてたんですけど、、」

アイコンsakuma3佐久間「そうなんだ。今回のダブルブッキングの原因は何だった?」

アイコン佐藤2佐藤「予定を書き込み忘れたことですね、、」

アイコンsakuma3佐久間「何ですぐ予定を書き込まなかったの?」

アイコン佐藤2佐藤「電車の中で面談日程の決定のメールを見たので、スケジュール帳を鞄から出せずに、あとで書こうと思って忘れてしましました、、」

アイコンsakuma3佐久間「(ふむふむ)これまで、スケジュール管理のアプリは使ったことない?」

アイコン佐藤2佐藤「2年前くらいに使ってました。でも、スマホを紛失してしまって予定が全くわからなくなってしまったことがあったので、それ以来、手書きのスケジュール帳で管理してます、、」

アイコンsakuma3佐久間「そっかそっか!じゃあ、佐藤さんのような就活生のお悩み解決しよう!以前メールの話をした時にちょっとだけ話した、Googleカレンダーについて紹介するね!」

アイコン佐藤2佐藤「あ!Gmailと連携しやすいアプリですね!」

アイコンsakuma3佐久間「そうそう!そもそも、スケジュール帳とスケジュール管理アプリの大きな違いは何だと思う?」

アイコン佐藤2佐藤「予定変更の手軽さですか?特にスケジュール帳の時間軸で管理するページは、線が細かいので一回予定を書き込むと、変更するときに消すのがめんどくさくて、私はほとんど使ってませんでした、、」

グーグルカレンダー2
アイコンsakuma3佐久間「そうだね!時間管理が簡単にできないのはもったいないよね。就活生は、自己分析や業界・企業研究など締切がないものも、ESやエントリーなど締切があるものも自己管理しないといけないからね!」

アイコン佐藤2佐藤「確かに、、」

アイコンsakuma3佐久間「つまり、短期的な計画も中長期的な計画も必要になるよね!就活スケジュールも変更になって、以前より業界や企業によって選考スケジュールはバラバラだからね。」

アイコン佐藤2佐藤「わー、、就活生は時間管理が一番大変なんですね、、」

アイコンsakuma3佐久間「そう!就活においてスケジュール管理は肝だっていうことがわかったところで、Googleカレンダーを使ってそういった問題を解決しようか!」

アイコン佐藤2佐藤「はい!Gmailのアカウントがあれば大丈夫ですか?」

アイコンsakuma3佐久間「そうだね!もちろん無料で使えるよ!」

アイコン佐藤2佐藤「では早速!(ダウンロード、、、)」

アイコンsakuma3佐久間「スケジュール管理アプリの中で、Googleカレンダーの良いところは大きく5つあるよ!
1. 幅広い時間設定でスケジュールの網羅が可能
2. 色分け、表示・非表示設定でカスタマイズが容易
3. リマインド機能で見落とし回避が可能
4. GmailやGoogle Map、他のスケジュール管理アプリとの連携が容易
5. PCとアプリのデータ共有でどこでも使用可能」
アイコン佐藤2佐藤「幅広い時間設定というのは、どういうことですか?」

アイコンsakuma3佐久間「5分~1年まで時間設定できるから、直ぐ済む電話などのToDoも長期インターンの予定も1つに集約できるよ!」

アイコン佐藤2佐藤「おおー!スペース的にスケジュール帳には、一から十まで書いてられないですもんね!」

アイコンsakuma3佐久間「そうだね!表示・非表示設定とリマインド機能もアプリならではだね!予定を色分けするだけじゃなくて、マイカレンダーで新しいカレンダーを作成することで、表示の選択が簡単にできるよ!例えば、就活と締切関係、バイトで分けるとかね。日・3日(PC版だと4日)・週・月で表示の仕方を変えられるから、色んなスケールでスケジュール管理できるね。」

グーグルカレンダー1 グーグルカレンダー3
アイコン佐藤2佐藤「100人いれば、100通りのカスタマイズの方法がある感じですね!」

アイコンsakuma3佐久間「そうだね!予定を作成するときに、住所や建物名を登録するとGoogle Mapと連携してすぐに位置情報を確認できるよ!」

グーグルカレンダー4
アイコン佐藤2佐藤「これは地方就活生にとってすごく便利な機能ですね!!何度もメールを確認しなくても、カレンダーに電車の時間もメモしておけば時短になりますしね!」

アイコンsakuma3佐久間「そうだね!PCで詳細やURLをコピペしておいたものをスマホで確認できるのもいいね。」

アイコン佐藤2佐藤「これで、私みたいにスマホを紛失してもデータが消えることはありませんね(笑)Googleカレンダーは、上手く活用すればただのスケジュールを記録するアプリじゃないですね!」

アイコンsakuma3佐久間「そうだよね!これで無駄なく、漏れなく、計画的な就活ができるね!」

アイコン佐藤2佐藤さん「はい、ありがとうございました!」